Pix est un outil numérique de référence pour l’évaluation et le développement des compétences digitales.
Les étudiants, les enseignants ou professionnels peuvent l’utiliser sûrement pour centraliser des ressources et suivre leur progression.
Alors, comment organiser efficacement vos fichiers sur la plateforme ?
Pour le faire, il est nécessaire de créer un dossier sur Pix sur téléphone ou ordinateur.
C’est une solution idéale pour ranger vos documents et optimiser votre espace de travail.
Si vous cherchez un guide clair, précis et détaillé, vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, vous allez trouver les étapes de création de votre dossier et comment en tirer le meilleur parti.
Vous découvrirez également des astuces pour mieux organiser vos fichiers, collaborer avec d’autres utilisateurs et sécuriser vos documents.
Étape 1 : Se connecter à Pix
Avant toute chose, vous devez vous connecter à votre compte personnel.
Rien de plus simple, il suffit de suivre ce processus.
Ouvrez votre navigateur et allez sur directement à cette adresse web : www.pix.fr.
Cliquez par la suite, cliquez sur « connexion », en haut à droite.
Maintenant, sélectionnez votre mode d’accès :
- Connexion avec votre email et mot de passe (si vous avez un compte personnel).
- Connexion via votre ENT (Espace Numérique de Travail) si vous êtes étudiant ou enseignant.
💡 Astuce : Si vous avez perdu vos identifiants, utilisez l’option de récupération de mot de passe. La plateforme vous enverra un lien pour réinitialiser vos accès.
Étape 2 : Naviguer dans l’interface et accéder aux dossiers
Une fois connecté, vous arrivez sur le tableau de bord de Pix.
Cette interface est conçue pour être intuitive, mais encore faut-il savoir où chercher.
👉 Accédez à la section « Mes dossiers » en suivant ces étapes :
- Regardez dans le menu principal situé sur le côté gauche de l’écran.
- Repérez et cliquez sur l’onglet « Mes dossiers ».
- Vous arrivez sur une nouvelle page où seront listés vos dossiers existants. Si vous n’en avez pas encore, cet espace sera vide.
💡 Bon à savoir : Si vous ne trouvez pas cette section, pensez à vérifier que votre compte est bien activé et à jour.
Étape 3 : Créer un nouveau dossier sur Pix
Maintenant que vous avez trouvé l’espace dédié, voyons comment ajouter un dossier.
En premier lieu, cliquez sur le bouton « Créer un dossier ». Dès lors, une fenêtre s’affiche, vous demandant :
- Un nom de dossier (ex : « Travaux pratiques », « Rapports de stage », « Certifications »).
- Une catégorie (si nécessaire) pour mieux classer vos fichiers.
Validez donc en appuyant sur « Créer ».
🎉 Votre dossier est à présent prêt ! Il ne reste plus qu’à l’alimenter en documents.
💡 Conseil : Optez pour un nom précis et explicite. Évitez « Dossier 1 » ou « Divers », qui risquent de vous faire perdre du temps lorsque vous chercherez un fichier.
Étape 4 : Ajouter et organiser vos fichiers dans le dossier
Un dossier sans fichiers ? Bien évidemment, ça ne sert à rien !
Voici alors comment ajouter des documents et optimiser leur organisation.
- Ouvrez le dossier que vous venez de créer.
- Cliquez sur « Ajouter un fichier ».
- Sélectionnez un document depuis votre ordinateur.
- Attendez quelques secondes : votre fichier est maintenant enregistré.
Pix prend en charge plusieurs formats de fichiers, notamment PDF, Word, Excel et images.
D’autre part, il est important d’organiser efficacement ses fichiers.
En effet, ne laissez pas vos fichiers s’accumuler sans structure !
Une bonne organisation vous fera gagner du temps et améliorera votre productivité.
Vous devez par exemple :
- Renommer un fichier : Cliquez dessus et sélectionnez « Modifier le nom ».
- Créer des sous-dossiers : Idéal pour trier vos documents par thématique.
- Utiliser un tri par date ou type : Vous retrouverez plus facilement vos fichiers récents.
💡 Astuce : Classez vos fichiers dès leur ajout pour éviter de devoir tout ranger plus tard. Plus tôt vous adoptez une organisation efficace, plus vous serez à l’aise avec la plateforme.
Étape 5 : Partager un dossier et collaborer sur Pix
La plateforme ne sert pas uniquement à stocker des fichiers.
Vous pouvez aussi collaborer avec d’autres utilisateurs en partageant vos dossiers.
Ainsi, pour le faire, vous devez simplement :
- Ouvrez le dossier concerné.
- Cliquez sur « Partager ».
- Entrez l’adresse email de la personne avec qui vous souhaitez collaborer.
Par la suite, il est nécessaire de définir les droits d’accès :
- Lecture seule : La personne peut consulter les fichiers, mais pas les modifier.
- Modification : Elle pourra ajouter, modifier et supprimer des fichiers.
Validez finalement et envoyez l’invitation.
💡 Bon à savoir : Vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations à tout moment depuis les paramètres du dossier.
Étape 6 : Gérer et sécuriser vos dossiers sur Pix
Une gestion efficace de vos dossiers garantit un espace de travail organisé et sécurisé.
De ce fait, pour éviter toute perte de données ou accès non désiré, quelques bonnes pratique sont à adopter.
Il est essentiel de vérifier régulièrement les droits d’accès aux dossiers. Si certains utilisateurs n’ont plus besoin de consulter ou modifier des fichiers, pensez à leur retirer les permissions pour garantir la confidentialité des documents.
Aussi, Pix ne proposant pas encore de sauvegarde automatique externe, il est recommandé de télécharger fréquemment une copie de vos fichiers et de les stocker sur des plateformes comme Google Drive, OneDrive ou un disque dur externe.
Cette précaution permet d’éviter toute perte accidentelle de données.
D’autre part, si un dossier devient inutil, il est possible de le supprimer définitivement.
Pour cela, accédez à la section « Mes dossiers », sélectionnez le dossier concerné, puis cliquez sur « Supprimer » et confirmez l’action.
Il est cependant conseillé de ne supprimer que les dossiers dont vous êtes certain de ne plus avoir besoin, car la récupération après suppression peut s’avérer complexe.
💡 Conseil : Une gestion proactive de vos dossiers vous aidera à maintenir un environnement de travail efficace et sécurisé.
